一、不同时代的文献整理

——我做了一个扣子工作流,把论文自动整理成“电子知识卡片”。

每个研究生都要写论文,论文的关键点有三个,一是要用科学的方法,二是要有材料和数据,三是要有创新性。如何体现创新性?首先就得证明你已穷尽这个研究领域内所有前人的研究成果。而前人的研究成果又大多以论文形式存在,所以,写论文首先就是看论文。

可是,人的记忆是有限的,所以要记笔记。马克思作为一个伟大的科学家,他研读前人的著作,摘录了很多内容,笔记和手稿加起来超过50本。中国有个历史学家叫傅筑夫,为了研究经济史,他和他的团队用厚纸做卡片,分门别类整理,抄写的资料多达数箱,最终积累了220万字的学术资料。我本科的时候,老师教我们写论文,也让我们用卡片整理文献,每张卡片写好摘录内容、来源等,并分好类,这样方便以后查找。

所以说,做学术是个苦差事。马克思晚年饱受病痛折磨,死后恩格斯还用马留下的手稿,继续整理了十几年,才出版了《资本论》的第三卷及其他著作。傅筑夫前半生都在整理文献,几乎没有作品,文革结束垂垂老矣,才开始密集发表文章,到1985年去世,他留下的书稿让出版社又忙乎了好多年。可谓是板凳坐得十年冷,文章不写半句空。

如今,传播媒介发生了变革,数字化让我们习惯用键盘打字,互联网让我们习惯用电子屏幕阅读,人工智能让我们习惯把琐碎的事情让机器代劳。现在,不管是看论文还是写论文,我们基本上不再用纸笔了,而是用电脑;而且也无需讳言,我们的写作,从收集资料到最终润色,都需要仰仗AI的辅助。在这样的局势下,纸质卡片摘录的传统文献整理方法,可能确实已经过时了。

大多数研究者都在探索AI时代的文献整理方法,我最近也有论文写作的需求,因此也在思考这个问题。我认为我们首先要明确自己的需求,迅速拿出第一版方案,之后不断迭代,最终实现文献整理的自动化。

二、明确需求,形成方案

论文最终还是要自己读的,我们现在要做的,其实就是一个电子化的知识卡片,把我们看过的或者要看的论文交给AI,让它生成总结,方便我们日后回顾和引用。

那么总结什么呢?我目前认为以下几个部分是必要的:

  1. 论文基本信息:包括标题、作者、年份、发表期刊/会议等。
  2. 引用信息:中国的GB/T 7714格式,国际通用的APA格式,以及文中引用格式。
  3. 论文摘要。
  4. 核心问题、核心方法、假设思路。
  5. 主要观点和结论、建议/展望、局限性/担忧。
  6. 重要术语的对照表。

当然,这个设计当然不是完美的,但可以之后再完善。于是我根据这个思路,让AI做了提示词,并在扣子上做了工作流,经过多次测试,基本能够完成我的需求。效果如下:

1、打开工作流,将论文文本上传。

这里也可以上传pdf版本,但是docx的效果应该会更好。

扣子论文工作流上传论文文档

2、点击试运行,等待,直至成功

这个过程大概1-2分钟,期间不要操作。

扣子工作流试运行成功与输出摘要

3、检查飞书文档

此时,结果已经写入到指定的飞书文档,可以检查。

飞书论文卡片的基本信息、引用与摘要 飞书论文卡片的研究问题、方法与主要观点 飞书论文卡片的建议、局限与术语表 飞书论文卡片术语对照表后半部分

可见,最终效果还是可以的。如果读完这篇论文,有这个记录,哪怕几个月后再看一遍,也能迅速想起来这篇论文的主要观点。读完后,也可以将认为有价值的段落复制到这些记录后面。需要引用的时候也很方便。

如果长期积累下去,即使以后读了100篇甚至更多论文,我们仍然可以通过目录快速浏览所有文献,并随时跳转到指定文献去查看这篇论文的详情,再有不懂再打开论文原文。后续还可以进一步让 AI 比较不同论文的研究问题、方法和结论,寻找不同研究之间的联系。

当然,提示词可以不断优化,比如我这次这个标题如果直接换成英文标题,会更容易检索。比如像这样:

使用英文论文标题的飞书目录示例

不过这些都不重要,之后可以慢慢改。重点是找到论文梳理的自动化方法,形成体系,解放更多的时间去做更有价值的事情。

三、如何使用这个工作流

之前我写了一个YouTube学习工作流,很多人不清楚如何部署。我在这里做个简要的教程,并附上我的下载链接。

1、下载zip,不需要解压

可导入的扣子工作流 ZIP 文件

2、登录扣子个人空间,点击资源库,点击导入

扣子个人资源库的工作流导入入口

3、选择之前的文件,点击导入即可

扣子工作流 ZIP 导入表单

4、点击这个工作流,点击飞书写入那个模块,将自己的飞书文档id填写进去

飞书写入模块的文档 ID 填写示例

这就是部署的完整教程。

下载地址如下:

项目地址:

GitHub 项目主页

直接下载最新版本:

下载 Coze 论文速记工作流

扣子空间网址如下:https://www.coze.cn/space

参考文献

梁捷. (2007年7月2日). 傅筑夫最后十年惊人冲刺. 上海证券报, 014.

潘飞. 研究中国经济史的力作——评傅筑夫《中国封建社会经济史》. 044–050.